Advanced Excel Practice বাংলায় step-by-step

Advanced Excel Practice বাংলায় step-by-step 

১) Formulas Practice — IF, SUMIFS, XLOOKUP, TRANSPOSE

A) IF Formula

কাজ: Sales বেশি হলে “High”, কম হলে “Low” দেখাবে।

ধরা যাক Sales আছে G2 সেলে।

=IF(G2>200000,"High","Low")

Step-by-step:

1. নতুন কলামের নাম দিন Status।

2. H2 সেলে ক্লিক করুন।

3. উপরের formula লিখুন।

4. Enter চাপুন।

5. নিচের সারিগুলোতে formula drag করুন।

মানে:
যদি G2 এর Sales 200000-এর বেশি হয়, তাহলে High দেখাবে, না হলে Low দেখাবে।

---

B) SUMIFS Formula

কাজ: East region-এর Laptop product-এর total sales বের করা।

ধরা যাক:

Column	Data
B	Region
D	Product
G	Sales

Formula:

=SUMIFS(G:G,B:B,"East",D:D,"Laptop")

Step-by-step:

1. যেখানে result চাই, সেই সেলে ক্লিক করুন।

2. formula লিখুন।

3. Enter চাপুন।

মানে:
G:G থেকে Sales যোগ করবে, কিন্তু শুধু যেসব row-তে Region = East এবং Product = Laptop আছে।

---

C) XLOOKUP Formula

কাজ: Salesperson-এর নাম দিয়ে তার Sales খুঁজে বের করা।

ধরা যাক:

Column	Data
C	Salesperson
G	Sales

আপনি J2 সেলে নাম লিখবেন, যেমন Rahul।
K2 সেলে formula লিখবেন:

=XLOOKUP(J2,C:C,G:G,"Not Found")

Step-by-step:

1. J2 সেলে salesperson-এর নাম লিখুন।

2. K2 সেলে formula লিখুন।

3. Enter চাপুন।

মানে:
Excel J2-এর নামটি C:C কলামে খুঁজবে। পেলে G:G কলাম থেকে Sales দেখাবে। না পেলে “Not Found” দেখাবে।

---

D) TRANSPOSE Formula

কাজ: Row data-কে Column বা Column data-কে Row বানানো।

ধরা যাক A1:D1-এ data আছে:

A	B	C	D
Name	Region	Product	Sales

Formula:

=TRANSPOSE(A1:D1)

Step-by-step:

1. খালি জায়গায় ক্লিক করুন, যেমন A5।

2. formula লিখুন।

3. Enter চাপুন।

Excel 365 / Excel 2021 হলে: শুধু Enter দিলেই হবে।
পুরোনো Excel হলে: আগে যতগুলো cell দরকার select করুন, তারপর formula লিখে Ctrl + Shift + Enter চাপুন।

TRANSPOSE শেখার জন্য আপনার uploaded formula tutorial file-এ array formula এবং TRANSPOSE-এর practice আছে।

---

২) Pivot Table Practice — Summary and Analysis

কাজ: Region অনুযায়ী total sales বের করা।

Step-by-step:

1. পুরো data select করুন।

2. Insert tab-এ যান।

3. PivotTable ক্লিক করুন।

4. New Worksheet select করুন।

5. OK চাপুন।

6. PivotTable Fields থেকে:

   • Region drag করুন Rows box-এ।

   • Sales drag করুন Values box-এ।

এখন আপনি Region অনুযায়ী total sales দেখতে পাবেন।

আরেকটি practice:

Salesperson এবং Product অনুযায়ী sales দেখতে:

1. Salesperson রাখুন Rows-এ।

2. Product রাখুন Columns-এ।

3. Sales রাখুন Values-এ।

PivotTable শুরু করার জন্য আপনার PivotTable tutorial file খুব ভালো practice file।

---

৩) Power Query Practice — Data Cleaning

কাজ: Data clean করা, যেমন duplicate remove, blank row remove, extra space clean।

Step-by-step:

1. Data select করুন।

2. Data tab-এ যান।

3. From Table/Range ক্লিক করুন।

4. Table তৈরি হলে OK চাপুন।

5. Power Query Editor খুলবে।

6. Duplicate remove করতে:

   • যেই column check করতে চান, সেটি select করুন।

   • Remove Rows → Remove Duplicates ক্লিক করুন।

7. Blank rows remove করতে:

   • Remove Rows → Remove Blank Rows ক্লিক করুন।

8. Extra space clean করতে:

   • Text column select করুন।

   • Transform → Format → Trim ক্লিক করুন।

9. শেষে Close & Load ক্লিক করুন।

Power Query practice-এর জন্য আপনার uploaded Power Query tutorial file ব্যবহার করতে পারেন।

---

৪) Advanced Pivot Table Practice — Deeper Analysis

কাজ: Region, Product, Salesperson অনুযায়ী detailed analysis করা।

Practice 1: Region + Product Summary

1. PivotTable তৈরি করুন।

2. Region drag করুন Rows-এ।

3. Product drag করুন Rows-এ Region-এর নিচে।

4. Sales drag করুন Values-এ।

এতে দেখা যাবে কোন region-এ কোন product কত বিক্রি হয়েছে।

---

Practice 2: Slicer Add করা

1. PivotTable select করুন।

2. PivotTable Analyze tab-এ যান।

3. Insert Slicer ক্লিক করুন।

4. Region এবং Product select করুন।

5. OK চাপুন।

এখন button-এর মতো filter আসবে। আপনি East, West, Laptop, Mobile ইত্যাদি ক্লিক করে report filter করতে পারবেন।

---

Practice 3: Top Salesperson বের করা

1. PivotTable তৈরি করুন।

2. Salesperson রাখুন Rows-এ।

3. Sales রাখুন Values-এ।

4. Sales value-এর ওপর right-click করুন।

5. Sort → Sort Largest to Smallest দিন।

এখন সবচেয়ে বেশি sales করা salesperson উপরে দেখাবে।

Advanced PivotTable analysis-এর জন্য আপনার “Get more out of PivotTables” file ব্যবহার করতে পারেন।

---

Practice Dataset

Excel-এ নিচের data paste করুন:

Date	Region	Salesperson	Product	Units	Price	Sales
01-Jan	East	Rahul	Laptop	5	45000	225000
03-Jan	West	Priya	Mobile	12	18000	216000
05-Jan	North	Amit	Tablet	8	22000	176000
07-Jan	South	Neha	Laptop	3	45000	135000
10-Jan	East	Rahul	Mobile	15	18000	270000
12-Jan	West	Priya	Tablet	6	22000	132000
15-Jan	North	Amit	Laptop	4	45000	180000
18-Jan	South	Neha	Mobile	10	18000	180000

---

Homework Practice

1. Total Sales বের করুন:

=SUM(G:G)

2. East region-এর sales বের করুন:

=SUMIF(B:B,"East",G:G)

3. Laptop product-এর sales বের করুন:

=SUMIF(D:D,"Laptop",G:G)

4. East region + Laptop sales বের করুন:

=SUMIFS(G:G,B:B,"East",D:D,"Laptop")

5. Sales বেশি হলে commission 10%, না হলে 5%:

=IF(G2>200000,G2*10%,G2*5%)

6. Name দিয়ে Sales খুঁজুন:

=XLOOKUP(J2,C:C,G:G,"Not Found")

7. PivotTable দিয়ে Region-wise sales summary বানান।

8. Power Query দিয়ে duplicate এবং blank row remove করুন।